Parametrize seus dados. Personalize seus relatórios.

Acompanhe os relatórios e assuma o controle de sua empresa

O maior dos problemas ou pelo menos um dos maiores motivos de dificuldades financeiras ou até falência de empresas é a falta de conhecimento de seu gestor em relação às finanças do seu negócio. A situação fica sem controle e quando menos se espera, não tem mais escapatória. The End! A maioria dos gestores em algumas situações pelo acúmulo de funções, deixam de fazer o controle financeiro por achar ser uma tarefa complicada, que demanda de despesas específicas, muitas pessoas e tempo. Isso é um grande equívoco. Os relatórios são a principal ferramenta para os gestores que desejam velocidade e decisões pontuais, pois é através deles que iniciam-se os controles dos lançamentos de receitas x despesas de forma eficaz. Com esse controle em mãos, como num plano de vôo, o gestor consegue pontuar decisões baseadas em números, com clareza de quais despesas são prioritárias e quais receitas geram maior taxa de markup e retorno. Dessa forma, pode direcionar no momento adequado, onde reinvestir ou eliminar despesas.

No que eles podem ajudar?

Os relatórios são os principais retornos da parametrização da empresa. São eles que traduzem a leitura do fluxo de caixa, que é o controle financeiro, os quais permitem visualizar as “receitas/entradas” e “despesas/saídas” das contas da empresa e por isso devem ser visto como uma das principais ferramentas de gestão e controle. Através deles, de forma simples e objetiva é possível entender onde se está gastando mais, identificando gargalos e pontualmente corrigindo e/ou eliminando-os.

Vai uma dica!

Os dois principais relatórios para gestão financeira são o DRE e o fluxo de caixa. O DRE lhe dará uma visão contábil do que aconteceu com a empresa – serve para você entender o seu passado. Já o fluxo de caixa é o relatório que lhe mostrará o impacto futuro dos pagamentos e recebimentos da sua empresa. Ambos são igualmente importantes e complementares, porém, se você não tiver tempo pra nada, dê preferência ao fluxo de caixa. Uma empresa pode quebrar por falta de gestão de fluxo de caixa, mas dificilmente quebrará por falta de gestão via DRE caso ela tenha uma boa gestão de caixa. 

Dê atenção aos relatórios

Os relatórios do Gestão do Financeiro são ferramentas incondicionais na gestão do seu negócio, mas não se esqueça, que a peça principal é o gestor. Ele deve ser detalhista ao efetuar os lançamentos das movimentações financeiras, categorizando corretamente suas despesas e receitas, registrando seus lançamentos e operações, definindo metas e projetando os próximos meses e ciclos.

Acompanhe as mudanças e crie hábitos

A medida que estes relatórios começarem a fazer parte do seu dia-a-dia, tente incorporar também outros conceitos. Você não precisa ser um expert em finanças e nem passar a metade do mês lendo relatórios. Acreditamos que sua gestão pode melhorar muito com um pouquinho de sua dedicação. Com o passar do tempo você perceberá que ler os relatórios é a tarefa mais fácil. O mais árduo é organizar toda essa informação e por isso o sistema Gestão do Financeiro lhe ajudará muito. Comece hoje mesmo. Experimente já!

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